Kaip geriau valdyti laiką: 10 laiko valdymo patarimų

Jei jaučiate, kad susiduriate su vis didėjančiu darbų sąrašu - pradedant projektų rašymu, baigiant darbiniais skambučiais, baigiant vaiko priežiūra ir baigiant svarbiomis užduotimis namuose, esate toli gražu ne vienišas. Daugeliui žmonių tikroji problema yra ne tai, kiek užduočių jie turi atlikti, bet tai, kaip jie tvarko savo brangų laiką. Jei norite atsikratyti atidėliojimo ir daugiau nuveikti per dieną, gali tekti atsisakyti kai kurių blogų įpročių. Taikydami efektyvias laiko valdymo strategijas, galite pastebėti, kad galite pasiekti tiek pat per daug trumpesnį laiką.

Pereiti į skyrių

• 10 efektyvesnio darbo laiko valdymo strategijų
• Sužinokite daugiau

Per 17 vaizdo pamokų Diane von Furstenberg išmokys jus kurti ir reklamuoti savo mados prekės ženklą.

kas yra rašymo tema

10 efektyvesnio darbo laiko valdymo strategijų

Jei norite sutrumpinti laiką, reikalingą užduotims atlikti savo darbo ar namų gyvenime, jums reikės išmokti patikrintų laiko planavimo įgūdžių . Šie patarimai gali padėti atsisakyti žalingų įpročių, efektyviai dirbti ir susigrąžinti laiko kontrolę:

1. Atlikite didelius darbus anksti . Tyrimai rodo, kad mes esame produktyviausi aš ankstyvoje dienos dalyje. Skirkite laiko rytinei rutinai (pabudimas, mankšta, dušas ir kt.) Ir tada spręskite didžiausias, skubiausias užduotis savo darbotvarkėje. Jei dirbate biure, netrukus po atvykimo pradėkite savo didelius projektus. Galite greitai rasti produktyviausią visos dienos laiką.
2. Dienos pabaigoje išsaugokite nereikalingus telefono skambučius ir susitikimus . Nors bendravimas yra gyvybiškai svarbus, kartais jis gali atitraukti dėmesį nuo neatidėliotinų užduočių atlikimo. Suteikite pirmenybę savo savarankiškam darbui ir kiekvienos dienos pabaigoje skirkite šiek tiek laiko bendresniems patikrinimams.
3. Išsikelkite tikslus ir išlaikykite juos realius . Nėra nieko panašaus į sėkmingą tikslą. Tikslų nustatymas ir pasiekimas teigiamai sustiprina ir gali sumažinti jūsų streso lygį. Štai kodėl vienas iš geriausių laiko planavimo būdų yra užsibrėžti tikslus - konkrečiai pasiekiamus tikslus. Jei darbe sprendžiate svarbų projektą, pabandykite suskirstyti jį į konkrečias užduotis, kurias kiekvienas galite atlikti per protingą valandų skaičių. Tai leidžia realiu žingsniu pasiekti bendrą tikslą. Jei užduotį atliksite anksti, apdovanokite save.
4. Laikykite mobilųjį telefoną nepasiekiamoje vietoje . Mobilieji telefonai yra šiuolaikinis stebuklas, tačiau jie taip pat yra legendiniai laiko švaistytojai. Užuot gundę siųsti tekstinius pranešimus ir visą dieną naršyti socialiniuose tinkluose telefonu, apdovanokite save nustatytomis mini pertraukėlėmis, kurios atsiranda po ilgalaikio darbo. Nustačius laiko apribojimą telefono naudojimui, jūs dirbate kur kas efektyviau.
5. Būkite atsargūs dėl daugelio užduočių atlikimo . Daugelis žmonių mano, kad jiems sekasi atlikti daug užduočių. Iš tikrųjų tyrimai rodo, kad kur kas efektyviau užrakinti vieną užduotį vienu metu, ją atlikti ir pereiti prie kitos užduoties. Net dirbant dvi susijusias užduotis efektyviau jas spręsti po vieną.
6. Pabandykite naudoti laiko stebėjimo programinę įrangą . Laiko stebėjimo programinė įranga yra paprastas būdas registruoti, kiek dirbate. Galite nustatyti sąmatas, kiek laiko planuojate dirbti, tada registruoti iš tikrųjų dirbtas valandas ir minutes.
7. Išbandykite „Pomodoro“ techniką . „Pomodoro Technique“ yra geras laiko valdymo įrankis, padedantis 25 minučių darbo sesijas pakaitomis su penkių minučių pertraukomis. Po keturių iš šių darbo pertraukos ciklų padarysite turiningesnę pertrauką. Galite rasti nemokamų „Pomodoro“ programų (ir kitų laiko valdymo programų), kurias galima atsisiųsti. Sužinokite apie „Pomodoro“ techniką mūsų vadove čia .
8. Praktikuokite deleguoti . Geriausi verslo lyderiai supranta, kad gali daugiau nuveikti, kai pasitiki kitų pagalba. Užuot bandę viską padaryti patys, paprašykite kolegų ir komandos narių jums padėti, ypač kai tai susiję su užduotimis, kurios neatitinka jūsų įgūdžių. Tais atvejais, kai reikalinga intensyvi specializacija (teisinis darbas, apskaita ir kt.), Galbūt norėsite perduoti visą projektą tam, kurio karjera skirta tam dalykui.
9. Įtraukite prastovų laiką į savo kasdienybę . Mums visiems gyvenime reikia laisvo laiko. Dirbant nuo aušros iki sutemų nebūtinai teks dirbti efektyviau - tai iš tikrųjų gali sukelti perdegimą. Norėdami padidinti savo efektyvumą, sutelkite savo darbą į tam tikrus laiko intervalus, o paskui visą likusį dieną naudokite savo gyvenimui - ar tai būtų bendravimas su draugais, vakarienė su šeima ar poilsis prie televizoriaus.
10. Išsimiegok pakankamai . Šio negalima pervertinti. Miego teikimas pirmenybė ne tik padės išvengti ligų ir išlaikyti sveiką gyvenimo būdą, bet ir atgaivins jus labiau ir labiau sutelks dėmesį į savo kasdienes užduotis. Miegokite bent septynias valandas per naktį, kad budėjimo energijos lygis būtų didžiausias.

Sužinokite daugiau

Gaukite „MasterClass“ metinę narystę, jei norite gauti išskirtinę prieigą prie vaizdo pamokų, kurias moko verslo šviesuliai, įskaitant Chrisą Vossą, Sarą Blakely, Bobą Igerį, Howardą Schultzą, Anna Wintour ir dar daugiau.

koks yra aiškinamojo rašymo tikslas