3 Bobo Igerio 3 laiko valdymo patarimai: kaip efektyviai valdyti laiką

Mano darbas reikalauja daug laiko ir jėgų, todėl bėgant metams koregavau savo dienos režimą, kad galėčiau efektyviai atlikti savo darbą. - Bobas Igeris

Laiko planavimas yra būtinas įgūdis, jei turite verslą. Kai esate didžiausios pasaulyje pramogų kompanijos vadovas, turite tai išmokti.

Būdamas „The Walt Disney Company“ pirmininku ir generaliniu direktoriumi, Bobo Igerio dienose gausu svarbių projektų, kuriems reikia jo dėmesio. Kaip jis visa tai padaro? Kuriant rutiną. Čia pateikiami pagrindiniai būdai, kaip būti produktyvesni, ir Bobo Igerio laiko valdymo patarimai.

Pereiti į skyrių

• Kas yra laiko valdymas?
• Laiko valdymo svarba
• 9 Laiko valdymo metodikos
• 3 Bobo Igerio 3 laiko valdymo patarimai
• Norite sužinoti daugiau apie verslą?
• Sužinokite daugiau apie Bobo Igerio „MasterClass“

Buvęs „Disney“ generalinis direktorius Bobas Igeris moko jus lyderystės įgūdžių ir strategijų, kuriuos jis panaudojo pergalvodamas vieną iš mylimiausių pasaulio prekių ženklų.

Kas yra laiko valdymas?

Laiko valdymas yra organizacinė strategija, skirta tam tikroms laiko dalims kasdienėms užduotims atlikti. Kitaip tariant, sukurti tvarkaraštį, kad viskas būtų atlikta per trumpiausią laiką. Efektyviam laiko valdymui reikalingas visas dėmesys, tikslų nustatymas ir svarbių užduočių prioritetų nustatymas.

Laiko valdymo svarba

Nesvarbu, ar esate verslo lyderis, ar tiesiog bandote rasti daugiau pusiausvyros savo gyvenime, geri laiko valdymo įgūdžiai yra raktas į produktyvumą. Sukūrę tvarkaraštį ir nustatę rutiną, galite geriau kontroliuoti laiką. Paskirdami konkretų laiko tarpą kiekvienai užduočiai iš savo darbų sąrašo, galite užbaigti projektus per trumpesnį laiką, palikdami sau daugiau laisvo laiko, kad būtų galima geriau suderinti darbą ir asmeninį gyvenimą bei sumažinti stresą.

9 Laiko valdymo metodikos

Jausmas, kad niekada nėra pakankamai laiko reikalams atlikti, gali būti didžiulis. Čia yra devyni laiko valdymo metodai, padedantys organizuoti kiekvieną darbo dieną:

1. Nusistatyti tikslus . Tikslų nustatymas - tiek trumpalaikių, tiek ilgalaikių tikslų - yra svarbus valdant laiką. Kiekviename tiksle nurodykite konkrečias užduotis.
2. Atlikite laiko auditą . Išsiaiškinkite, kaip praleidžiate laiką, užrašydami, ką darote visą dieną, arba naudodami laiko stebėjimo programinę įrangą, laiko valdymo programą ar laiko valdymo įrankius.
3. Venkite laiko švaistymo . Pašalinkite atidėliojimą per numatytą darbo laiką. Atmeskite galimus trukdžius, pvz., Mobiliuosius telefonus. Nustatykite konkretų el. Pašto tikrinimo ir telefono skambučių laiką.
4. Darykite vieną dalyką vienu metu . Daugiafunkcinis darbas atima galimybę iš tikrųjų sutelkti dėmesį. Dirbkite vienu projektu vienu metu.
5. Gaukite pagalbos . Užduočių perdavimas kam nors iš jūsų komandos ar net užsakomoji veikla laisvai samdomam darbuotojui leidžia jums padaryti daugiau.
6. Su kondensavimu susijusios užduotys . Sumažinkite užduočių skaičių, sutraukdami panašias užduotis. Tai leidžia sutelkti laiką ir likti zonoje, o ne mintyse šokinėti nuo vieno nesusijusio projekto prie kito.
7. Prioritetus . Visada pirmiausia nustatykite skubias užduotis.
8. Suplanuoti . Dienos pabaigoje parašykite kitos dienos darbų sąrašą. Kai atvyksite į darbą, būsite pasirengę eiti, nes ruošėtės prieš naktį.
9. Nustatykite laiko limitą . Nustatykite laiko trukmę atsidavusiam, sutelktam darbui be pertraukų. Tada nustatykite šiek tiek laiko pertraukoms atsikelti, pasivaikščioti ir atsigaivinti.

3 Bobo Igerio 3 laiko valdymo patarimai

Darbas. Miegoti. Laisvalaikis. Rinkis du. Tai iš esmės apibendrina buvimo verslo vadovu patirtį. Net ir vienas dalykas be darbo gali kartais pasijusti prabanga. Čia yra trys Bobo Igerio laiko valdymo patarimai, padėsiantys dirbti protingiau, subalansuoti savo gyvenimą ir padaryti viską:

1. Raskite laiko ramybei . Neteisingai akcentuodami užimtumą, galite apiplėšti laiką, kurio reikia norint atsitraukti, kūrybiškai apdoroti ir spręsti problemas. Tai klausimas. Bobas ketina įtraukti tokį ramų laiką į savo kasdienybę, nesvarbu, kokio streso jis žino, su kuriuo susidurs vėliau dieną. Tyčinis ramumas - kartu su skirtu laiku mankštai, žiniasklaidos vartojimui, šeimai ir kūrybai - sukuria efektyvią dieną, net jei nesijaučia, kad kiekviena minutė būtų naudojama produktyviai.
2. Įvertinkite savo dieną . Taigi, kas kvalifikuota kaip sėkminga diena? Turėsite tai apibrėžti pagal savo sąlygas, bet pirmiausia galvokite apie tai, ką nuveikėte per pastarąsias 24 valandas. Savo telefone ar užrašų knygelėje stebėkite visas savo pergales bet kurią dieną, nesvarbu, kokia ji didelė ar maža. Grįžimas į šį sąrašą padės jums rasti pasitenkinimą, net jei jaučiasi, kad jūsų dienos ketinimas buvo pašalintas.
3. Supraskite, kad mažiau darbo dažnai reiškia geresnį darbą . Tai gali būti nuo sunkių iki, atrodo, neįmanoma išsivaduoti iš darbo (ypač jei jūs vadovaujate įmonei). Tačiau per didelis krūvis yra tas, kad ilgainiui tai kenkia ne tik tam, kad padidina depresijos, diabeto ir širdies ligų tikimybę, bet ir gali pakenkti jūsų apatinei linijai. Jei pastebėsite, kad pasinėrėte į darboholizmą, jūsų produktyvumas ir kūrybiškumas smarkiai sumažės. Apribojus savo darbą iki 40 ar mažiau valandų per savaitę, padidėja efektyvumas, sutelkiant visą dėmesį per trumpesnį laiką (įdomus faktas: pagal Stanfordo profesoriaus Johno Pencavelio tyrimą daugiau nei 55 valandas per savaitę dirbant naikinama tiek, kad dirbant darbą beveik netenka prasmės). Per dažnai užimtumas yra ne priemonė pasiekti pasiekimus, o kliūtis tam, rašo Alexas Soojungas-Kim Pangas. Poilsis: kodėl dirbsi mažiau, kai dirbi mažiau (rimtai, perskaityk). Jūsų smegenims reikia erdvės žaisti ir pailsėti, o tai savo ruožtu paruošia jus ateiti į darbą su aiškesne galva.

„MasterClass“

Pasiūlė jums

Internetinės klasės, kurias moko didžiausi pasaulio protai. Išplėskite savo žinias šiose kategorijose.

Moko verslo strategijos ir lyderystės

Moko kurti mados prekės ženklą

Dėsto tiriamąją žurnalistiką

Moko mados dizaino

Norite sužinoti daugiau apie verslą?

Gaukite „MasterClass“ metinę narystę, jei norite gauti išskirtinę prieigą prie vaizdo pamokų, kurias moko verslo šviesuliai, įskaitant Bobą Igerį, Sarą Blakely, Howardą Schultzą, Anna Wintour ir dar daugiau.