Netvarka. Atrodo, kad visi kartu paskęstame joje – įskaitant dokumentų tvarkymą kaupiasi ant kiekvieno turimo paviršiaus, kol laukiama, kol bus paduota ir tinkamai saugoma.
Todėl nenuostabu, kad organizavimas yra karšta tendencija. Galite sužinoti, kaip išvalyti netvarką ir atsikratyti dalykų, kurie jums nebeteikia džiaugsmo, žiūrėdami populiarią realybės televizijos laidą, skaitydami knygą ar lankydami internetinius kursus.
kaip pakabinti gobeleną kampe
Bet kaip dėl viso to popieriaus ir jame esančios jautrios finansinės ir asmeninės informacijos? Faktas yra tas, kad susitvarkymas yra daugiau nei estetika ir malonumas. Tai taip pat būdas apsaugoti jūsų duomenis ir turtą.
Apkabinkite rankas
Pirmas žingsnis tvarkantis gali atrodyti kaip sudėtinga užduotis: sudaryti planą, kaip tvarkyti visus failus, tiek popierinius, tiek skaitmeninius.
Internetinė bankininkystė ir investicijos tampa vis labiau norma, todėl jūsų viso finansinio gyvenimo informacijos suvestinės dabar gali būti vienoje vietoje. Jei turite popierinių sąskaitų, kurias galite lengvai gauti internete, galbūt norėsite popierių susmulkinti. Tačiau atminkite, kad kai kurie paslaugų teikėjai gali pasiūlyti internetinę prieigą prie sąskaitų faktūrų arba išrašų tik tam tikrą laikotarpį. Tokiu atveju galite atsisiųsti skaitmeninio dokumento PDF failą ir išsaugoti jį standžiajame diske arba kitoje saugioje vietoje, pvz., debesies paskyroje, kuri siūlo šifravimą arba papildomą apsaugą.
Kai dalinuosi su savo klientais, gali būti, kad kai kuriuos dokumentus norėsite laikyti popierine forma, pvz., savo finansinį planą kartu su pagrindiniais teisiniais, draudimo ir finansiniais dokumentais. Visus šiuos svarbius dokumentus rekomenduoju sudėti į vieną didelį segtuvą. (Taip pat norėsite gauti trijų skylių perforatorių arba organizacinius aplankus, kuriuose jau yra skylių.) Taip pat galite pasinaudoti šeimos įrašų tvarkykle. Morgan Stanley turi savo versiją klientams, tačiau yra įvairių šaltinių, siūlančių tokius organizatorius rinkoje.
Antrasis organizavimo žingsnis yra labai svarbus procesui. Turėsite aktyviai veikti, kad popieriniai ir skaitmeniniai dokumentai būtų saugūs.
Kodėl saugumas toks svarbus
Norėdami apsaugoti savo duomenis, galite atlikti kelis veiksmus.
kaip parašyti komedijos rutiną
- Naudokite virtualųjį privatų tinklą (VPN), o ne viešąjį „Wi-Fi“ viešosios interneto prieigos tašką, kad pasiektumėte failus, kai nesate namuose ar biure. Taip pat venkite viešai prieinamų įkrovimo laidų ar USB prievadų.
- Atnaujinkite savo programinę įrangą, operacinę sistemą ir naršyklę ir įdiekite saugos naujinimus, kai tik jie bus išleisti.
- Saugiai laikykite finansinius dokumentus ir prieš išmesdami juos susmulkinkite. [1]
Finansinio gyvenimo sutvarkymas gali ne tik sumažinti netvarką. Tai taip pat gali suteikti daugiau pasitikėjimo ir net džiaugsmo. Ar ne laikas tai pajusti?
Kristen Fricks-Roman yra finansų patarėja Morgan Stanley turto valdymo skyriuje Atlantoje. Šiame straipsnyje pateikta informacija nėra raginimas pirkti ar parduoti investicijas. Bet kokia pateikta informacija yra bendro pobūdžio ir nėra skirta teikti individualiai pritaikytas investavimo konsultacijas. Nurodytos strategijos ir (arba) investicijos gali netikti visiems investuotojams, nes konkrečios investicijos ar strategijos tinkamumas priklausys nuo individualių investuotojo aplinkybių ir tikslų. Investavimas yra susijęs su rizika ir visada yra galimybė prarasti pinigus, kai investuojate. Čia išsakytos nuomonės yra autoriaus ir nebūtinai atspindi Morgan Stanley Wealth Management ar su ja susijusių įmonių požiūrį. Čia pateikta informacija buvo gauta iš šaltinių, kurie laikomi patikimais, tačiau mes negarantuojame jos tikslumo ar išsamumo. Morgan Stanley ir jos finansų patarėjai neteikia mokesčių ar teisinių konsultacijų. Prieš investuodami investuotojai turėtų apsvarstyti, ar mokesčių ar kitų lengvatų galima gauti tik investuojant į investuotojo buveinės valstijos 529 koledžo taupymo planą. Prieš įsigydami 529 planą investuotojai turėtų atidžiai perskaityti Programos atskleidimo pareiškimą, kuriame pateikiama daugiau informacijos apie investavimo galimybes, rizikos veiksnius, mokesčius ir išlaidas bei galimas mokesčių pasekmes. Programos atskleidimo pareiškimo kopiją galite gauti iš 529 plano rėmėjo arba savo finansų patarėjo. Morgan Stanley Smith Barney, LLC, SIPC narys. CRC 2235406 09/18 NMLS# 1279347
