Projektų rezultatų vadovas: 6 projekto rezultatų tipai

Prieš projekto komandai pradedant naują projektą, jie turi apibrėžti pagrindinius rezultatus arba tai, ko jie tikisi sukurti viso projekto metu.

Mokykis iš geriausių

Pereiti į skyrių

• Kas yra projekto rezultatai?
• 6 projekto rezultatų tipai
• 11 Projekto rezultatų pavyzdžiai
• 5 patarimai, kaip optimizuoti pristatomą procesą
• Norite sužinoti daugiau apie verslą?

Per 17 vaizdo pamokų Diane von Furstenberg išmokys jus kurti ir reklamuoti savo mados prekės ženklą.

Kas yra projekto rezultatai?

Projekto rezultatas yra konkretus projekto metu sukurtas rezultatas. Dažniausiai pasiekiami materialūs ar nematerialūs (pvz., Aparatinė įranga ar taikinys, pagrįstas skaičiumi), vidiniai ar išoriniai (darbai sukurti vidiniam naudojimui ar išorės suinteresuotiesiems subjektams) ir galutinis arba procesas (pagrindinis tikslas arba nedideli rezultatai, kurie padeda komandai jį pasiekti). . Kiekvienas rezultatas turėtų būti konkretus ir išmatuojamas, kad projekto vadovai galėtų sekti pažangą ir komandos nariai galėtų prisidėti prie tikslo.

Projekto rezultatai yra pagrindinis projekto valdymo aspektas. Kai komanda apibūdina norimus rezultatus konkrečiame projekte, jie geriau supranta projekto apimtį ir gali kurti pažangą, kad pasiektų savo tikslus.

6 projekto rezultatų tipai

Yra keletas skirtingų rezultatų, kurie gali padėti jūsų projekto komandai suprasti jo tikslus:

1. Išorinis : Išoriniai rezultatai yra produkcija, sukurta klientams, klientams ar kitoms išorės suinteresuotosioms šalims.
2. Galutinis : Rezultatai gali būti pateikiami daugeliu konkretaus projekto etapų - galutiniai rezultatai yra projekto galutiniai tikslai (pvz., Baigta svetainė).
3. Nematerialus : Nematerialūs rezultatai yra išmatuojami konceptualūs projekto rezultatai, pavyzdžiui, tam tikras skaičius naujų galutinių vartotojų.
4. Vidinis : Vidiniai rezultatai yra jūsų organizacijos sukurta produkcija vidiniams suinteresuotiesiems subjektams, pvz., Vadovams ar kitoms vadovybėms, pavyzdžiui, mokymo programos tikslai arba biudžeto žiniaraščiai.
5. Procesas : Proceso rezultatai yra mažesni rezultatai, kurie padeda jūsų komandai pasiekti galutinį tikslą (pvz., Svetainės maketą ar projekto planą).
6. Apčiuopiama : Apčiuopiami rezultatai yra fiziniai ar skaitmeniniai objektai, kuriuos gali pagaminti projektas, pvz., Techninė įranga ar svetainės laidas.

11 Projekto rezultatų pavyzdžiai

Verslo pasaulyje yra daugybė skirtingų projekto rezultatų:

1. Ganto diagramos : Ganto diagrama yra horizontali vaizdinės juostos diagrama, rodanti jūsų projekto tikslus, užduotis, laiko juostą ir etapus laikui bėgant. Ši diagrama leidžia vizualizuoti projektą ir sutelkti dėmesį į esminius jo komponentus.
2. Maketas : Maketas yra svetainės juodraštis, siūlantis apytikslį svetainės funkcionalumą ir išvaizdą. Maketas taip pat gali reikšti fizinį produktą, sukurtą demonstracijoms, pristatymams ar reklaminiams tikslams.
3. Nuotaikos lenta : Į nuotaikos lenta , kartais vadinama įkvėpimo lenta, yra priemonė, padedanti tobulinti savo vizualias idėjas projekto pradžioje. Šis vaizdų, medžiagų pavyzdžių, spalvų paletės, o kartais ir aprašomųjų žodžių koliažas ir tipografija gali padėti vadovauti jūsų darbui.
4. Pikio denis : Į pikio denis yra pristatymas, kuriame pateikiama projekto apžvalga potencialiems investuotojams arba pagrindinis suinteresuotųjų šalių . Šis vaizdinis dokumentas suteikia investuotojams esminės informacijos apie jūsų verslo planą, produktą ar paslaugas, lėšų rinkimo poreikius ir pagrindinę metriką, pvz., Vertinimą, tikslinė rinka ir finansinius tikslus.
5. Projekto chartija : Projekto chartija yra dokumentas, kuriame aprašomas visas projekto valdymo planas, įskaitant tikslus, rezultatus, vaidmenis ir atsakomybę.
6. Projekto tvarkaraštis : Projekto tvarkaraštis yra laiko juosta, kurioje nurodoma, kada reikia įvykdyti gaires. Projekto etapas yra kontrolinis taškas, stebintis projekto pažangą.
7. Prototipas : Prototipas yra produkto, sukurto ankstyvame esminiame produkto kūrimo ir projektavimo etape, maketas.
8. Darbo pareiškimas : Darbo pareiškimas yra teisėta šalių (dažniausiai kliento ir pardavėjo) sutartis, kuria siekiama apibūdinti projekto lūkesčius.
9. SSGG analizė : Į SSGG analizė yra keturių taškų analizė, kurią verslas naudoja vertindamas vidinius ir išorinius teigiamus ir neigiamus dalykus. Pirmieji du SSGG analizės komponentai - stipriosios ir silpnosios pusės - nurodo vidinius organizacijos veiksnius. Pastarieji du SSGG analizės komponentai - galimybės ir grėsmės - atspindi išorinius veiksnius, galinčius paveikti organizaciją.
10. Vielinis rėmas : „Wireframe“ yra vartotojo patirties dizainerių („UX“ dizainerių) sukurtas vizualus vadovas arba planas, skirtas parodyti pagrindines svetainių, mobiliųjų programų ar bet kokio ekrano pagrindu sukurto produkto, susijusio su vartotojo sąsaja, funkcionalumą.
11. Darbo struktūra (WBS) : WBS yra planas, organizuojantis projekto darbą į valdomus segmentus.

„MasterClass“

Pasiūlė jums

Internetinės klasės, kurias moko didžiausi pasaulio protai. Išplėskite savo žinias šiose kategorijose.

Moko kurti mados prekės ženklą

Dėsto tiriamąją žurnalistiką

Moko mados dizaino

Mokykite kampanijos strategijos ir pranešimų

5 patarimai, kaip optimizuoti pristatomą procesą

Galvok kaip profesionalas

Per 17 vaizdo pamokų Diane von Furstenberg išmokys jus kurti ir reklamuoti savo mados prekės ženklą.

Štai keletas patarimų, kaip efektyviai plėtoti ir stebėti savo rezultatus:

1. Susitelkite į projekto tikslą . Prieš pradėdami planuoti savo rezultatus, įsitikinkite, kad turite tikslinę savo projekto rezultato idėją. Turėdami omenyje aiškų galutinį tikslą, galite nuspręsti, kaip pirmenybę teikti rezultatams.
2. Sudarykite visų rezultatų sąrašą . Laikykite einamą projekto rezultatų sąrašą, kad suprastumėte, kiek reikės projekto, ir išvengsite svarbiausių komponentų praslydimo.
3. Aiškiai apibrėžkite projekto rezultatus . Įsitikinkite, kad jūsų rezultatai yra konkretūs ir išmatuojami. Pateikdami kuo daugiau aiškumo, savo komandos nariai galės lengviau suprasti sėkmės rodiklius.
4. Sukurkite projekto laiką . Sukurkite aiškų ir konkretų grafiką, kuriame būtų nurodyta kiekvieno pristatymo terminas. Ši laiko juosta padės išlaikyti visą projekto gyvavimo ciklą ir pabrėžti komponentus, kuriuos galite pakoreguoti, jei atsiliks konkretus produktas.
5. Naudokite projektų valdymo programinę įrangą (PMS) . Nors sudėtingus projektus įmanoma stebėti savarankiškai, projektų valdymo programinė įranga gali būti naudingas šaltinis projektų valdymo profesionalams (PMP). PMS turi keletą projektų valdymo įrankių, leidžiančių projektų vadovams (ir projektų valdymo biurui arba PMO) stebėti pažangą, filtruoti projekto rodinius ir organizuoti pagrindinius rezultatus vienoje vietoje.

Norite sužinoti daugiau apie verslą?

Gaukite metinę „MasterClass“ narystę, jei norite gauti išskirtinę prieigą prie vaizdo pamokų, kurias moko verslo šviesuoliai, įskaitant Sara Blakely, Chrisą Vossą, Robiną Robertsą, Bobą Igerį, Howardą Schultzą, Anna Wintour ir kt.