Pripažinkime... vakarėlio planavimas kelia įtampą! „BashBLOK“ mes suplanavome daugybę renginių ir, nepaisant pasiruošimo, visada atsiranda netikėta smulkmena, kuri gali jus priblokšti. Tačiau supratę, kad kiekviena vakarėlio planavimo problema yra išspręsta ir kad jūsų svečiai niekada nesužinos, kad baigėte laikytis plano B, galite likti kelyje ir be streso. Kiekvieną kartą, kai dirbame su klientais, primygtinai raginame sudaryti laiko juostą ir jos laikytis. Išskirdami užduotis ir žengdami viską po žingsnį, pasaulis keičiasi, bet mes taip pat labiau nei suprantame, kad kartais tiesiog nežinote, nuo ko pradėti. Taigi, turėdami visą tą supratimą ir aistrą planuoti, turime labai patogų kontrolinį sąrašą, padėsiantį jums pradėti įgyvendinti planą, skirtą kitam jūsų šaunumui.
Mes suteikiame jums, BashBLOK-A-Genda!
6-8 savaitės prieš „bash“.
Nusprendėte, kad norite surengti susirinkimą... nuostabu! Pradėkite nuo pagrindų.
- Nustatykite datą, laiką ir vietą
- Nustatykite savo svečių skaičių
- Pradėkite galvoti apie maitinimą, o ne maisto gaminimą
- Nuspręskite dėl temos, kuri, žinoma, turės įtakos dekoracijoms ir galimam spausdinimo dizainui.
- Užsisakykite bet kokius pardavėjus, kuriuos galite nuspręsti samdyti... maitinimo įstaigą, fotografus, didžėjus, grupes ir kt.
4 savaitės iki bash
Reikia nustatyti daugiau konkrečių detalių.
- Išsiųskite kvietimus. Jei gaminate spausdintus kvietimus, būtinai skirkite daugiau laiko gamybai ir adresavimui (dažniausiai pakanka 2 savaičių).
- Pradėkite pirkti reikmenis ir dekoracijas. Esame didžiuliai Rytų prekybos ir popieriaus eskimų gerbėjai.
- Jei samdote muzikines pramogas, sudarykite DJ ar grupės dainų sąrašą. Norite įsitikinti, kad grupė turi pakankamai laiko išmokti dainas, jei jums reikia kažko konkretaus.
2-3 savaitės prieš „bash“.
- Jei planuojate turėti veiklos, sudarykite tokios veiklos grafiką ir įsigykite atitinkamų prekių.
- Jei įmanoma, pradėkite galvoti apie savo erdvės inscenizaciją ir susidarykite idėją, kaip sutvarkysite maistą ir dekoracijas / gėles.
1 savaitė prieš „bash“.
- Prisijunkite prie svečių, jei išsiuntėte skaitmeninius kvietimus, priminimo pranešimas yra labai paprastas.
- Sudarykite savo vakarėlio laiko juostą / darbotvarkę
- Pagalvokite apie muzikos grojaraštį, jei kuriate savo foninius strypus.
2–3 dienos prieš „bash“.
- Pradėkite pirkti maistą ir, jei gaminate, pasirūpinkite kuo daugiau dalykų. Esame dideli gerbėjai dalykų, kuriuos galima paruošti prieš dieną ar dvi, tada atšaldyti arba užšaldyti.
- Jei siūlote paslaugas, paruoškite tuos kūdikius.
- Išvalykite savo erdvę arba būtinai suplanuokite valymo komandą.
- Jei įmanoma, pradėkite dėti dekoracijas ir gėles.
1 diena prieš bash
- Jei ką nors kepate, mūsų nuomone, pats laikas tai padaryti. Norite, kad kepiniai būtų kuo šviežesni ir nereikėtų kepti nė vienos dienos.
- Jei užsakėte pardavėjus, palieskite bazę, kad patvirtintumėte pristatymo ir atvykimo laiką.
- Paimkite bet kokius pyragus ar paruoštus maisto produktus.
- Atlikite galutinį erdvės sutvarkymą
5-6 valandos iki vakaro
- Užbaikite dekoracijų / gėlių išdėstymą ir įsitikinkite, kad serviravimo gabaliukai yra sutvarkyti ir paruošti maistui. Jei jau surežisavote, tai turėtų būti gana paprasta.
- Nustatykite veiklą
1-3 valandos iki vakaro
- Pasiruoškite
- Nustatykite maistą
- Galiausiai paleiskite mėgstamą dainą ir džiaukitės, kad rengiate vakarėlį!
Norite patarimų ir pagalbos planuojant kitą renginį? Būtinai užsiregistruokite adresu www.bashblok.com Patirkite lengviausią ir labiausiai bendradarbiaujantį būdą nemokamai valdyti visus savo įvykius!
