Laiko mums visiems reikia daugiau kasdien – ypač vykdant verslą. Laikas gali būti brangiausia mūsų prekė. Taigi, kaip galite būti produktyviausias su turimomis valandomis? Surinkome keletą patarimų, kurie padės sutaupyti laiko jūsų versle.
Organizuokite ir struktūrizuokite savo dieną
Pirmiausia susitvarkykite. Labai daug laiko sugaištama dėl prastos darbo dienos organizavimo ir struktūros. Kai sutelkiate dėmesį į tai, galite sutaupyti didžiąją laiko dalį, kurią švaistote.
kas yra visažinis pasakotojas?
Pagalvokite, kaip organizuojate savo kasdienį darbą tvarkaraštis įprastai. Ar turite vieną? Jei ne, verta susėsti ir suplanuoti, ką veiksite kitą dieną. Dabar tai gali būti suskirstyta į dalis nuo ryto iki vakaro arba galbūt norėsite gauti tikrai detalių ir daryti valandą po valandos. Išbandykite keletą idėjų, kol rasite jums tinkamiausią.
Tvarkymas taip pat gali padėti jums motyvuoti tuos sunkius dienos darbus ar užduotis, kurios jums nelabai patinka. Stenkitės, kad jis būtų įvairus, o jei jums sunku susikaupti, verta tai sumaišyti ir padaryti viską, ką galite, kad sugrįžtumėte į tą kūrybinę zoną. Struktūros kūrimas padės visapusiškai planuoti ir išnaudoti visas savo dienos galimybes, nesijaučiant, kad ją praleidote. Tada taip pat galite pažvelgti į tai, ką nuveikėte dienos pabaigoje.
Atminkite, kad darbo dieną turite tik tiek valandų, todėl suskaičiuokite jas. Taip pat gerai pastebėti, kad kiekvienas turi savo blogų dienų, todėl verta pasirūpinti, kad dėl to savęs per daug negraužtumėte.
Naudokite programas rinkodarai
Programos gali būti tikrai naudingos, kai bandote padėti įvairiose verslo srityse. Verta pasinaudoti visa turima programine įranga, kad apgautumėte laiką, kur tik galite. Vienas iš būdų, kaip tai padaryti, yra jūsų pačių rinkodara ir tai, ką darote įmonėje.
Apsvarstykite galimybę pažvelgti į a masinio teksto programa arba masinio el. pašto generatorius, leidžiantis vienu kartu išsiųsti visą reikiamą rinkodaros informaciją.
Pakankamai dažnai daugelis žmonių pradeda rašyti el. laiškus ar žinutes po vieną, kol supras, kad yra kitų būdų tai padaryti greičiau. Technologijoms taip sparčiai tobulėjant, jūs turite galimybę ne tik siųsti masinius el. laiškus ir žinutes, bet ir suasmeninti juos kliento ar kliento vardais. Kuo jie simpatiškesni, tuo didesnė tikimybė, kad juos perskaitys.
Suplanuokite savo turinį
Turinys yra svarbiausias dalykas, todėl svarbu, kad išnaudotumėte kuo daugiau informacijos, kad jūsų prekės ženklas ar įmonė būtų pastebėta. Tai gali būti sunku, kai per dieną tam turite tik tiek valandų, todėl verta apie tai pagalvoti planuojant turinį iš anksto, kad sutaupytumėte laiko.
Yra daugybė svetainių, kuriose galite suplanuoti masinį turinį ir mokėti mėnesinę prenumeratą, kad galėtumėte tai padaryti. Labai naudinga sumažinti tam skiriamų darbo valandų skaičių, kad jūsų rinkodaros ir socialinės žiniasklaidos komanda galėtų spręsti aktualesnius reikalus. Tai puikus dalykas, ypač jei esate augantis verslas ir dar neturite lėšų socialinei žiniasklaidai perduoti.
Išmokite deleguoti pareigas
Būdamas verslo savininkas, tu negali padaryti visko, o net jei gali, tai nėra kažkas, ko gali tilpti į darbo dieną, jau nekalbant apie visas dvidešimt keturias valandas. Yra žmonių, kurie bandys tai padaryti, bet mes visi tam tikru momentu turime miegoti.
kaip iš duobės išauginti abrikosą
Taigi, ką jūs tikrai norite pradėti daryti, kad atsipalaiduotumėte, yra pareigų delegavimas kitiems. Kai kuriems vadovams tai gali būti sunku padaryti, tačiau svarbu, kad tai darytų visi kitų vadovai, nes kitaip viskas subyrės. Vėlgi, jūs galite padaryti tik tiek daug, o jei nenorite pasitikėti savo darbuotojais, tai mažų mažiausiai kelia nerimą.
Kuo mažiau deleguosite, tuo labiau tikėtina, kad jūsų darbuotojai nusivils, kad neturės galimybės klestėti organizacijoje. Pabandykite paskirstyti pareigas, jei įmanoma, kad palengvintumėte žmonių naštą.
koks laukinių ryžių skonis
Išbandykite valdymo programinę įrangą
Kai stengiatės, kad darbuotojai būtų organizuoti taip, kaip esate, valdymo programinė įranga tikrai gali praversti. Svarbu įsitikinti, kad padedate paskatinti savo komandą sunkiai dirbti didžiąją darbo dienos dalį. Turėdami stiprią darbo jėgą, kuri įsipareigoja dirbti taip pat sunkiai, kaip ir visi kiti, galėsite maksimaliai išnaudoti savo laiką. Tai yra grupinės pastangos, o kai kas nors netraukia savo svorio, tai nėra teisinga kitų atžvilgiu.
Turėdami valdymo platformą galite stebėti darbuotojų darbą ir įsitikinti, kad visi atlieka jiems nustatytas užduotis. Jei jų nėra, tuomet jūs tikrai apie tai žinosite, ir tada galite imtis veiksmų, kai reikia. Jūs ne tiek šnipinate savo darbuotojus, kiek rūpinatės, kad viskas būtų tinkamai deleguota. Ir, žinoma, kad niekas netingintų ir neleistų kitiems be jokios pasekmių to pasiimti.
Skirkite laiko sau greičiau
Geras būdas pasitreniruoti, kaip viską atlikti greičiau, yra skirti laiko užduotims atlikti. Žinoma, kai kurie užtruks ilgiau nei kiti. Galite daug stebėti, kai rengiate susitikimus biure ir už jo ribų. Tačiau verta vesti žurnalą apie tai, kaip sekasi ir ką norėtumėte patobulinti, kad sutaupytumėte laiko. Tai taip pat suteikia papildomo spaudimo jausmą, kad reikia pagreitinti tempą, kad viską, ką reikia padaryti, padarytumėte laiku.
Pradėkite tai daryti nuo kitos darbo dienos ir pabandykite tai daryti per savaitę, kad pamatytumėte, ar galite ką nors patobulinti. Tai gali padėti, be to, tai gali būti kažkas, ką jūs laikote kaip nuolatinį būdą padėti jums sekti savo dieną.
Nustatykite terminus ir laikykitės jų
Terminai yra puikus būdas išlaikyti pirmenybę svarbių dalykų atžvilgiu. Nustatydami terminus norite įsitikinti, kad jie yra pagrįsti ir, svarbiausia, realūs. Nėra prasmės daryti spaudimą dėl dalykų, kurių tiesiog negalėsite padaryti per tokį trumpą terminą. Taigi įsitikinkite, kad jūsų nustatyti terminai yra pasiekiami, nes tai taip pat padeda išlaikyti motyvaciją. Kasdien nesilaikant terminų, nes jie neįgyvendinami, tik sugadins jūsų dvasią.
Svarbu sutaupyti laiko, todėl naudokite jį protingai! Taip pat apsvarstykite galimybę pasinaudoti šiais patarimais, kad galėtumėte valdyti savo laiką, jei įmanoma. Tai labai padės jūsų verslui!
