Naujų metų pradžia paprastai suteikia galimybę pradėti iš naujo ir išsiugdyti geresnius įpročius. Kaip verslo savininkui, tai taip pat puikus laikas įvertinti savo apskaitos ir žmogiškųjų išteklių (HR) politiką ir praktiką, kad įsitikintumėte, jog jie yra atnaujinami.
Konkrečiai, čia yra aštuoni dalykai, į kuriuos reikia atsižvelgti norint pereiti į 2021 m., kad galėtumėte užtikrinti, kad jūsų personalo funkcijos ir jūsų verslas veiktų sklandžiai.
kaip daryti magiškus triukus su kortomis
Būkite atnaujinami: šiuo metu galiojantys su personalu susiję teisės aktai
2021 m. gali būti darbo teisės pakeitimų, kuriuos norėsite neatsilikti, pradžia. Apsvarstykite galimybę prisiregistruoti gauti įspėjimus apie įdarbinimo praktikos pokyčius per JAV darbo departamentas (DOL) , Lygių užimtumo galimybių komisija (EEOC) ir jūsų vietiniai prekybos rūmai. Šios agentūros ir grupės yra puikūs ištekliai norint gauti žinių apie žmogiškųjų išteklių reikalus.
Reikalingų darbo plakatų pakeitimai
2020 m. buvo atlikti kai kurie metų vidurio su Covid-19 susijusių plakatų reglamentų pakeitimai, tačiau 2021 m. jų nebeliks. Jei norite peržiūrėti metinius pakeitimus arba nemokamai pasiekti ir spausdinti naujus plakatus, apsilankykite pagrindinių agentūrų, susijusių su vykdymu, svetainėse . Tai apima jūsų valstijos darbo departamentą EEOC , DOL , Darbuotojų sveikatos ir saugos administracija ir JAV pilietybės ir imigracijos tarnybos .
Atnaujinkite darbo užmokesčio duomenis
Darbuotojai, kurie savo federalinėje W-4 formoje arba atitinkamoje valstijoje pasirinko atleidimą, turėtų užpildyti naują formą, kad patvirtintų šį statusą 2021 m.
Atnaujinkite darbuotojo vadovą
Peržiūrėkite esamą politiką, kad patikrintumėte, ar laikomasi federalinių ir valstijų įstatymų. Visų pirma patikrinkite viršvalandžių ir diskriminacijos politiką bei peržiūrėkite visas COVID-19 politikos nuostatas, kurios turėtų baigtis 2020 m. gruodžio 31 d.
Peržiūrėkite ir audituokite HR failus
Metų pradžia taip pat tinkamas laikas peržiūrėti savo personalo failus ir politiką, kaip tvarkote ir saugote darbuotojų duomenis. Norite būti tikri, kad dokumentai, kuriuose yra neskelbtinos asmeninės informacijos, pvz., I-9 formos, darbuotojų medicininės bylos ir personalo bylos, yra saugiai saugomi ir kad bet kokia elektroninė duomenų saugykla yra saugi. Taip pat galbūt norėsite atlikti savo personalo įrašų auditą.
Naudokite naują 1099-NEC formą 2020 m
Nuo 2020 mokestinių metų Vidaus pajamų tarnyba reikalaus, kad verslo mokesčių mokėtojai praneštų apie kompensaciją ne darbuotojams, naudodami naują 1099-NEC formą, o ne 1099-MISC formą. Šios formos skirtos asmenims, kurie iki 2021 m. vasario 1 d. iš jūsų įmonės gavo 600 USD ar didesnę kompensaciją ne darbuotojams.
Pakeiskite minimalų atlyginimą
Nors Gruzija (kur aš dirbu) nepadidino minimalaus atlyginimo, numatyto 2021 m., galite turėti darbuotojų kitose valstijose, kuriose tai vyksta. Pasitarkite su savo buhalteriu arba darbo užmokesčio apskaitos teikėju, kad patikrintumėte, ar jūsų įmonė atitinka minimalaus darbo užmokesčio standartus.
Sukurkite geriausios praktikos pavyzdžius kylančioms problemoms spręsti
Pandemijos tęsimosi iki 2021 m. tikimybė yra didelė. Jei esate kaip ir dauguma darbdavių, tikriausiai nustatėte politiką, susijusią su nuotoliniu darbu, nedarbingumo atostogomis ir kita, susijusia su COVID-19. Tai idealus laikas apsvarstyti, kaip tą politiką būtų galima modifikuoti, kad jos atitiktų kitokio pobūdžio verslą turinčias problemas, pvz., gripo protrūkį arba ilgalaikį įmonės uždarymą dėl oro ar aplinkos problemų.
Kad jūsų verslas būtų sveikas, svarbu kasmet peržiūrėti ir atnaujinti savo personalo politiką ir praktiką. Tai bus naudinga ne tik jums, kaip verslo savininkui, bet ir jūsų darbuotojams bei jūsų naudai.
