Įmonės dabar turi išmokti naujų būdų, kaip veikti susiklosčius problemoms koronaviruso protrūkis . Tai, kaip jūsų verslas reaguoja į šią naują realybę, gali turėti įtakos išgyvenant šį sunkų laikotarpį.
Yra tam tikrų praktikų, kurių turėtumėte laikytis savo įmonėje, kad ji išliktų stipri. Štai šešios verslo praktikos, kurias reikia išlaikyti COVID-19 metu .
1. Greitas sprendimų priėmimo ir planavimo procesas
Atsižvelgiant į nenuspėjamumas kartais būtina sugebėti greitai prisitaikyti prie besikeičiančių pokyčių. Jūsų versle ir toliau turi būti nustatyta aiški komandų grandinė. Taip pat turėtumėte turėti greito reagavimo komandą, pasirengusią kasdien įvertinti besikeičiančius pokyčius.
Naudinga pasiruošti tam tikriems scenarijams, kurie gali atsirasti ateityje, kad jūsų reagavimo komandai nereikėtų rasti sprendimą realiuoju laiku. Pavyzdžiui, vieno iš jūsų darbuotojų COVID-19 testas yra teigiamas. Galite turėti planą, kas imsis to darbuotojo pareigų, ir bet kokius kitus pakeitimus, kuriuos dėl to reikės atlikti.
2. Reguliarūs susitikimai
Nesvarbu, ar tai krizės metas, ar ne, visada naudinga rengti reguliarius susitikimus. Tobulėjant technologijoms, net jei verslas pirmiausia turi būti vykdomas nuotoliniu būdu, vis tiek galite palaikyti reguliarius susitikimus per suplanuotus konferencinius skambučius arba vaizdo konferencijas.
Per šiuos suplanuotus pokalbius toliau aptarkite esamus verslo planus ir įvertinkite, kokia pažanga daroma siekiant dabartinių verslo tikslų. Susitikimai taip pat gali būti naudingi, kad darbuotojai galėtų gauti paaiškinimų visais su verslu susijusiais klausimais.
3. Finansinių įsipareigojimų peržiūra
Dėl vyriausybės užsakymų jūsų įmonės darbo laikas gali sutrumpėti arba gali būti uždaryta. Dėl to gali atsirasti a pajamų sumažėjimas per šį laikotarpį. Būtina peržiūrėti savo finansinius įsipareigojimus ir išsiaiškinti, ar vis dar galite juos įvykdyti, nepaisant sulėtėjusio verslo.
Sukurkite nenumatytų atvejų planą, pagrįstą minimaliu pinigų srautu, kurio reikia, kad jūsų verslas veiktų. Susisiekite su savo savininkais, kreditoriais ir pardavėjais, kad sužinotumėte, ar galima imtis tinkamų priemonių, jei jūsų verslo pinigų srautas sutrinka. Jei reikia, taip pat turėtumėte kreiptis į teisininką.
4. Reguliarus narkotikų tikrinimas
Atsižvelgiant į tai, kokios streso sukėlė pastarosios žinios, gali būti, kad kai kurie darbuotojai gali vartoti narkotikus, kad sumažintų stresą. Neblaivus dirbantis darbuotojas gali sukelti didelių problemų jūsų verslui.
Vienas iš nedaugelio būdų darbdavys gali būti tikras, kad darbuotojas yra švarus, atlikęs narkotikų testą. Jei gaunate skundų iš bendradarbių ar klientų dėl darbuotojo, svarbu, kad jūs ar kitas vadovybės narys pradėtų jį stebėti.
Visi įtartini veiksmai turi būti dokumentuojami su išsamiais aprašymais. Jei pastebėjus kyla įtarimų dėl narkotikų vartojimo, darbuotojas turi būti pašalintas iš darbo zonos.
Jūsų valdymo komanda turi aptarti situaciją privačiai, o tada, jei nuspręsta, kad tai būtina, leiskite darbuotojui atlikti narkotikų testą. Užtikrinkite, kad jūsų darbuotojai darbo metu nebūtų apsvaigę nuo narkotikų, išvengsite nereikalingų sunkumų ir taip sunkiu metu.
5. Verslo perdirbimas
Kadangi perdirbimas gali sutaupyti jūsų verslo pinigų, naudinga tęsti šią praktiką, jei galite. Be to, jūs ir toliau padėsite aplinkai. Vienas iš pavyzdžių – perdirbti laivų konteineriai. Aplink 3500 kilogramų plieno yra pakartotinai naudojami kiekvienam perdirbtam gaminiui.
Nepamirškite, kad kai kurios bendruomenės laikinai sustabdė perdirbimą, kad būtų saugūs darbuotojams. Pirmiausia sužinokite, kaip jūsų bendruomenė elgiasi su perdirbimu. Įsitikinkite, kad neperdirbate, jei kas nors biure buvo užsikrėtęs koronavirusu. Vietoj to, perdirbamus daiktus sudėkite į sandariai uždarytą plastikinį maišelį ir sudėkite į šiukšlių konteinerį.
6. Skaitmeninis saugumas
Kadangi naudojama daug skaitmeninių įrankių, padedančių žmonėms tęsti verslą namuose, ypač nuo mokesčių sezono, labai svarbu išlaikyti skaitmeninę apsaugą. 2019 m. federalinių vertybinių popierių sukčiavimo grupės ieškinių skaičius buvo beveik rekordinis. Ieškovai buvo pateikę 428 federaliniai vertybiniai popieriai sukčiavimo grupės ieškinių, o tai buvo daugiau nei rekordinis skaičius – 413 2017 m.
Įsitikinkite, kad yra dviejų veiksnių autentifikavimas norint pasiekti jūsų verslo sistemas. Darbuotojams taip pat reikėtų patarti susikurti stiprius slaptažodžius. Įsitikinkite, kad jūsų įmonė naudoja antivirusinius įrankius, kur tai tinkama.
Visi duomenys turėtų būti perduodami naudojant alternatyvias priemones, tokias kaip bendradarbiavimo įrankiai arba saugykla debesyje. Galiausiai, jei jūsų darbuotojų įrenginiai būtų pamesti arba pavogti, įsitikinkite, kad jie žino, ką daryti ir kam pranešti.
Vykdyti verslą visada yra iššūkis. Tęsiant koronaviruso protrūkį, svarbu ir toliau ieškoti būdų, kaip prisitaikyti, kad jūsų įmonė veiktų toliau. Šios verslo praktikos palaikymas gali padėti jūsų verslui veikti efektyviai ir tęsti veiklą šiais sudėtingais laikais.
