Suinteresuotųjų šalių, kurios mano, kad jų projektai nusipelno viso jūsų dėmesio, projektų sąrašo tvarkymas gali būti didžiulis. Jei esate atsakingas už tai, kad išsiaiškintumėte, kas yra prioritetas ir kas turėtų būti po to iš pažiūros kritinių projektų, reikia atsižvelgti į keturis veiksnius: skubumą, išlaidas, nenumatytus įvykius ir išteklius bei alternatyvas.
Skubumas
Skuba turėtų būti pagrindinis veiksnys sprendžiant, kurį projektą įgyvendinti pirmiausia, tačiau pirmiausia reikia apibrėžti skubumą. Kokia yra nauda ir rizikos veiksniai? Kiek kainuoja neveikimas? Jei projekto nevykdymo išlaidos verslui kenkia, vienintelė alternatyva gali būti tęsti. Atitinkamai paskirstykite savo išteklius ir nustatykite laiką, kurio prireiks šiems prioritetiniams projektams įgyvendinti.
Kaina
Kas atsitinka, kai kaina yra pagrindinis veiksnys? Projekto valdymo įrankio naudojimas gali padėti nustatyti, kiek projektas kainuos, tačiau nepamirškite palyginti šio skaičiaus su projekto nevykdymo išlaidomis. (Visada yra nevykdymo išlaidų.) Tada norėsite nustatyti, kuriuos projektus galima užbaigti per trumpiausią laiką. Įrankiai, kuriuos galite naudoti priimdami šiuos sprendimus, apima veikla pagrįstą sąnaudų apskaičiavimą, analogišką įvertinimą, parametrinį įvertinimą ir trijų taškų įvertinimą, pvz., PERT (programos vertinimo ir peržiūros technika).
kaip vadini aprašymą knygos gale
Nenumatyti įvykiai
Atsakę į skubos ir išlaidų klausimus, turėsite išanalizuoti, kaip nenumatyti įvykiai gali paveikti aktyvius projektus. Ar planuojami būsimi politikos ar programos pakeitimai? Ar kas nors pasikeitė po to, kai projektas buvo įtrauktas į eilę? Jei taip, ar dėl kurio nors iš šių scenarijų pasikeis jūsų projektų skubumas ar kaina? Tai yra visi klausimai, į kuriuos reikia atsakyti peržiūrint savo atvirus projektus.
Ištekliai ir alternatyvos
Veiklos ant rodyklės diagrama gali padėti nustatyti projektus, kurie gali būti sujungti. Žvelgiant į ryšius, galite tinkamai paskirstyti išteklius ir netgi priskirti projektus pagal specializaciją. Tai gali atlaisvinti kitų išteklių, kuriuos galite skirti nesusijusiems projektams, o tai padeda sumažinti projektų trukmę eilėje. Be to, atliekant kritinio kelio analizę, lengviau suplanuoti kiekvieną reikalingą užduotį, reikalingą projektui užbaigti. Tai taip pat atskleidžia projekto sritis, kurios gali būti priklausomos nuo kitų. Tada pažiūrėkite, ar yra alternatyvų užbaigti projektą, kaip jis buvo iš pradžių. Jei abejojate ir neturite pakankamai pralaidumo šiai analizei atlikti, kreipkitės pagalbos į projekto vadovą.
Pagalvokite apie visus aukščiau paminėtus veiksnius, tada apsvarstykite išlaidas, susijusias su kvalifikuotu projektų vadovu, turinčiu įgūdžių priimti tokius sprendimus. Tai gali atrodyti brangu, tačiau sukant ratus ir įstrigus dėl neveikimo gali būti didesnės kainos. Taip pat brangiai kainuoja praleistų galimybių rizika.
kaip vadinama istorija istorijoje
Dar niekada nebuvo taip svarbu užtikrinti, kad jūsų organizacija išliktų judri ir produktyvi. Priimdami projekto planavimo ir valdymo sprendimus, įsitikinkite, kad nesate užsidėję akių ir apmąstykite kiekvieną perspektyvą judant į priekį.
