Technologijos gali būti puikus verslo įrankis, bet tik tada, kai naudojamas teisingai. Tikėkite ar ne, bet naujų technologijų įdiegimas gali turėti priešingą poveikį nei norite. Žmonės mano, kad tai automatiškai duoda naudos, bet gali kilti keletas problemų – jei nesate atsargūs.
Jūs nenorite, kad technologijos būtų našta, norite, kad tai būtų nauda. Taigi, čia yra keletas dalykų, kuriuos reikia padaryti ir vengti diegiant naujas technologijas savo įmonėje:
Darykite: mokykite savo darbuotojus
Visada įsitikinkite, kad jūsų komanda supranta naują technologiją ir kaip ja naudotis. Jei to nepadarys, tai tiesiog sukels trikdžių. Turite tokių įmonių kaip Zentech I.T. Sprendimai kurie siūlo mokymus įmonėms, kurios pristato naują programinę įrangą ar technologijas. Su mokymu, jūsų darbuotojai išmoks susitvarkyti su visais naujais dalykais, ir jie nešvaistys brangių valandų bandydami išsiaiškinti, kas yra kas. Taigi, kai pristatote naują technologiją, jūsų versle pereinamasis laikotarpis bus sklandesnis. Iš tikrųjų išvengiate produktyvumo kritimo.
Negalima: diegti technologiją vardan jos
Technologijos turėtų būti įdiegtos tik tada, kai jos akivaizdžiai jums kažkaip naudingos. Ar paskatins kokia nors nauja programinė įranga produktyvesnė įmonė automatizuojant įvairius verslo procesus? Ar sutaupysite pinigų naudodami naujas technologijas? Jei atsakymai yra „taip“, tuomet verta tai įgyvendinti. Tačiau jei nematote jokių konkrečių pokyčių, nėra prasmės leisti pinigų šiai technologijai. Tai bus laiko, pastangų ir pinigų švaistymas.
Darykite: pamažu įgyvendinkite
Niekada nėra gera idėja tiesiog pereiti prie naujų technologijų savo įmonėje. Turėtumėte jį lėtai įgyvendinti etapais, skirdami laiko tam, kad išbandytumėte dalykus, prieš pradėdami tai daryti. Dalis šio proceso apima mokyti savo darbuotojus , bet tai taip pat gali reikšti, kad tam tikroms komandoms pirmiausia reikia išbandyti naująją technologiją ir gauti iš jų atsiliepimų. Jei paskubinsite diegimo procesą, bus didesnė tikimybė, kad kils problemų, kurios kainuos pinigus ir sutrukdys.
Nereikia: pamirškite techninę pagalbą
Jums gali kilti pagunda patys išbandyti ir įdiegti naujas technologijas. Galų gale, galite lengvai nusipirkti ir atsisiųsti programinę įrangą internetu. Teoriškai tai reiškia, kad jums niekuo nereikia pagalbos. Realybėje taip būna retai. Visada turėsite nedidelių problemų, kurias reikės išlyginti, todėl nepamirškite po ranka turėti techninės pagalbos. Kartais protinga pasamdyti IT pagalbos įmonę, kuri padėtų jums diegti naujas technologijas. Jie gali padėti jums pereiti visus skirtingus etapus ir pasiūlyti pagalbą sprendžiant bet kokias įprastas problemas. Taip, tai kainuos daugiau pinigų, tačiau sutaupysite laiko ir pinigų, nes išvengsite daugybės trikdžių ir techninių problemų!
Dauguma įmonių gali pasinaudoti naujomis technologijomis. Tačiau turite užtikrinti, kad visas naujas technologijas įdiegtumėte kuo efektyviau. Vykdykite šiuos nurodymus ir neleiskite jiems kilti didelių problemų, todėl diegimo procesas bus sklandesnis, o tai leis jums pamatyti tikrąją naujų technologijų naudą.
