Kaip buhalteriai, lengva manyti, kad visas mūsų naudojamas finansų žargonas yra tiesiog visiems žinomas. Galbūt tai yra viena iš priežasčių, kodėl mes pamirštame, kai išeina vakarėlio kvietimai (dėl to ne visada galima kaltinti SPAM filtrą).
Kad mažos ir vidutinės įmonės tikrai klestėtų, Visi turi suprasti, kas vyksta, o finansinius faktus reikia paaiškinti paprasta anglų kalba. Tiems laikams, kai mes tiesiog negali venkite techninių kalbų, greitai supažindinsime su įprastomis apskaitos sąlygomis ir ką jie iš tikrųjų reiškia.
Dvigubo įrašo buhalterija
Pradėkime nuo šio, nes skamba baugiai, jei nesate tikri, ką tai reiškia. Nesijaudinkite, niekas nesaugo dviejų knygų rinkinių. Nieko keisto čia nevyksta. Dviguba buhalterija – tai sistema, kai kiekviena operacija paveikia dvi ar daugiau sąskaitų. Tai geriausias būdas atspindėti finansinę realybę, kurią bandome užfiksuoti.
Pavyzdžiui, jei naudojate grynuosius pinigus atsargoms pirkti, bus paveikta ir grynųjų pinigų sąskaita, ir atsargų sąskaita. Jei atlikote paslaugą ir klientui išrašėte sąskaitas faktūras, tai turės įtakos ir paslaugų pajamų, ir gautinų sumų sąskaitoms.
ĖJOVYTI
GAAP (išreikštas tarpas) reiškia Bendrai priimti apskaitos principai . Tai yra standartinės praktikos, kurią JAV įmonės naudoja siekdamos užtikrinti, kad visi būtų tame pačiame puslapyje, rinkinys. Dėl šių principų finansinės ataskaitos tampa lengviau skaitomos ir lengviau palyginamos investuotojams ir suinteresuotosioms šalims, nes jie gali palyginti obuolius su obuoliais.
Nors JAV remiasi GAAP, dauguma tarptautinių kompanijų taiko TFAS (tarptautinius finansinės atskaitomybės standartus).
Didžioji knyga
Kažkada buvo fizinė buhalterinė knyga, kurioje buvo registruojami visi įrašai. Šiandien didžioji knyga paprastai yra elektroninė, tačiau joje vis dar yra įrašai, padaryti kiekvienai operacijai įrašyti jūsų dvigubo įrašo apskaitos sistemoje.
Didžiojoje knygoje esanti informacija galiausiai naudojama finansinėms ataskaitoms ataskaitų teikimo tikslais kurti.
kiek taurių vyno buteliui
Žurnalo įrašas
Žurnalo įrašai – tai didžiojoje knygoje daromi įrašai, skirti įrašyti operacijas. Daugelis dabar yra automatizuoti apskaitos programine įranga, todėl dauguma šiandien daromų žurnalo įrašų yra rankiniu būdu koreguojami įrašai mėnesio pabaigoje. Šie įrašai paprastai apima sumas doleriais, susijusių sąskaitų pavadinimus arba numerius, datą ir operacijos aprašymą, kad vėliau būtų aiškumo.
Petty Cash
KAM smulkūs pinigai sąskaita yra įprastas būdas supaprastinti mažas biuro išlaidas. Nedidelė grynųjų pinigų suma laikoma kasoje, prižiūrint nurodytam asmeniui. Kai reikia grynųjų pinigų pristatymo asmeniui, pasiimti maistą į biurą ar papildyti mažas biuro reikmenis, šis fondas gali būti naudojamas tam, kad nereikėtų išrašyti čekio ar išsiųsti įmonės kreditinę kortelę tam, kas vykdo pavedimą.
Balanso lapas
Balansas yra viena iš pagrindinių finansinių ataskaitų, apie kurią dažnai girdite. Tai rodo esamą „įmonės turto ir įsipareigojimų likutį tam tikru momentu“. Tai gali būti laikoma momentine nuotrauka to, ką turite ir ką esate skolingi.
Saulės mėnulio kylančioji kombinuotas skaitymas
P&L
Tai yra pelno (nuostolio) ataskaita, taip pat žinoma kaip pelno (nuostolių) ataskaita. Ji registruoja įmonės pajamas ir išlaidas, tikėkimės, kad apatinėje eilutėje bus rodomas pelnas. Taip, ta dažnai minima apatinė eilutė tiesiogine prasme yra apatinė P&L eilutė, kurioje rodomos grynosios pajamos.
Skirtingai nuo balanso, kuriame rodomi konkrečios datos skaičiai, P&L pateikia pajamas ir išlaidas per tam tikrą laikotarpį, paprastai per mėnesį ar metus.
Pinigų srautų ataskaita
Pinigų srautų ataskaitoje nurodoma, kiek faktinių grynųjų pinigų pateko į įmonę ir iš jos išėjo per tam tikrą laikotarpį. Kai P&L ataskaitose nurodomos uždirbtos pajamos, pinigų srautų ataskaitoje rodomi tik faktiškai surinkti pinigai. Kai P&L parodomos patirtos išlaidos, pinigų srautų ataskaitoje rodomi tik tie faktiniai grynųjų pinigų mokėjimai.
Norint priimti protingus sprendimus, labai svarbu žinoti įmonės pelną ir pinigų srautus.
Grynųjų pinigų pagrindas
Jūsų finansai registruojami vienu iš dviejų būdų. Paprastesnis metodas, kurį dažnai naudoja mažesnės įmonės, yra grynųjų pinigų pagrindu . Grynųjų pinigų atskaitomybėje registruojamos pajamos ir išlaidos, kai grynieji pinigai pakeičia savininką, o ne tada, kai uždirbamos pajamos ar patiriamos išlaidos. Pavyzdžiui, jei atliekate darbą rugpjūtį, o apmokėjimą gaunate rugsėjį, grynųjų pinigų sistema tas pajamas fiksuos rugsėjį, kai pinigai faktiškai gaunami.
Kaupimo pagrindas
The kaupimo principu yra antras būdas pranešti apie sandorius. Šioje sistemoje pajamas ir išlaidas kaupiate įrašydami jas, kai jos iš esmės atsiranda, net jei pinigai nepasikeitė. Aukščiau pateiktame pavyzdyje rugpjūčio mėn. uždirbtas pajamas įrašytumėte kaip pajamas ir gautiną sąskaitą. Kai mokėjimas bus gautas rugsėjį, pajamos nebus fiksuojamos, tačiau mokėjimas sumažins gautinų sumų likutį.
Knygų uždarymas
Kas gali būti geresnis būdas uždaryti šį sąrašą, nei uždaryti knygas? Mėnesio uždarymo procesas apėmė sąskaitų suderinimą dėl tikslumo, bet kokių koreguojančių įrašų atlikimą didžiojoje knygoje ir užtikrinimą, kad knygos būtų tikslios prieš sudarant finansines ataskaitas.
