Pastaraisiais metais patalpose aukštų planavimo programinė įranga biurams pastebėjo populiarumo augimą. Ši moderni programinė įranga naudoja išmaniuosius įrenginius ir sudėtingą patalpų padėties nustatymo technologiją, kad sudarytų patalpų erdves ir sektų naudotojų buvimo vietą tose erdvėse, o tai anksčiau buvo skirta kelionėms lauke.
Kadangi ši patalpų žemėlapių sudarymo technologija tampa vis populiaresnė išmaniuose ateities biuruose, svarbu ją naudoti išmintingai, siekiant sukurti saugesnę darbo vietą, ypač po COVID-19 pandemijos. Nuo gaisro pratybų iki nuoseklių nurodymų – yra daug būdų, kaip galite naudoti šią programinę įrangą, kad sukurtumėte saugesnę darbo vietą.
Štai 4 būdai, kaip sukurti saugesnę darbo vietą naudojant patalpų žemėlapių kūrimo technologiją!
Kontaktų stebėjimas
Kontaktų stebėjimo funkcijos leidžia darbdaviams lengvai stebėti savo darbuotojų judėjimą per visą darbo dieną.
Pasaulyje po pandemijos tai gali padėti pagerinti socialinį atsiribojimą, nes darbdaviams pateikiami duomenys apie tai, kaip naudojami jų biurai ir kaip darbuotojai juda erdvėje.
Apskritai, kontaktų stebėjimas taip pat padeda darbdaviams saugiai, remiantis duomenimis, pasirinkti savo darbo vietas, pvz., kur dėti pirmosios pagalbos rinkinius ir gesintuvus, atsižvelgiant į tai, kurios jų darbo vietos dalys dažniausiai naudojamos.
Be to, jei darbuotojas dingsta arba jo nepavyksta rasti, lengva atsekti jo veiksmus ir rasti jį naudojant patalpų žemėlapių programinę įrangą.
Darbo vietos įspėjimai
Patalpų žemėlapių sudarymo programinė įranga biurams leidžia žmonėms lengvai sužinoti apie darbo vietos įspėjimus ir problemas, į kurias reikia atkreipti dėmesį. Pavyzdžiui, darbuotojai gali būti lengvai informuojami apie įvykius, tokius kaip gaisro pratybos ir pastato techninė priežiūra, pranešimu ar užrašu programoje.
Be to, žemėlapyje galite lengvai pažymėti sritis, kuriose yra sugedusios įrangos, kurios reikėtų vengti, pvz., sugedusios vonios kriauklės ar biuro kompiuterio, kurį naudoti gali būti pavojinga.
Pažymėdami pavojingas zonas ar įspėjimus patalpų žemėlapių programinėje įrangoje, darbuotojai gali sužinoti apie viską, ką jiems reikia darbo vietoje, vienoje centralizuotoje vietoje, taip išvengiant nuogirdų ir žodinės dezinformacijos.
Nurodymai nuosekliai
Patalpų žemėlapių sudarymo programinė įranga leidžia kuo greičiau ir efektyviau patekti iš A į B, sumažindama nereikalingą darbuotojų kontaktą ir padedanti įgyvendinti bet kokią socialinio atsiribojimo politiką, kurią jūsų biuras gali taikyti po pandemijos.
Be to, kad būtų saugesnis keliavimas po biurų pastatą, nuoseklios nuorodos gali užkirsti kelią nelaimingiems atsitikimams, kai darbuotojai nuklysta į patalpas ir erdves, į kurias jie neturėtų eiti ieškodami konkrečios pastato dalies.
Be to, konkrečios vidaus nuorodos padidina jūsų komandos efektyvumą, nes smarkiai sumažina žmonių, ieškančių nuorodų ir nustojusių teirautis kitiems darbuotojams nurodymų į tam tikrą patalpą ar skyrių, prastovos laiką.
Avarinės situacijos ir gaisrai
Tuo atveju, jei jūsų pastate kyla gaisras ar kokia nors avarinė situacija, kai reikia evakuoti visus, kiekviena akimirka gali būti svarbi jūsų darbuotojų saugumui.
Pagal šį scenarijų visi turi kuo greičiau išeiti iš pastato, tačiau ne visada protinga, kad visi skubėtų prie tų pačių durų.
Kai kurios patalpų žemėlapių sudarymo programinės įrangos programos leidžia darbuotojams suteikti kelis evakuacijos kelius, kai įvyksta avarinė situacija, taip padedant jiems suteikti alternatyvius evakuacijos kelius, kad išvengtų gaisrų, minios ir kitų problemų, kurios gali apsunkinti procesą.
Natūralu, kad žmonės yra linkę palikti pastatą taip pat, kaip ir įėjo, tačiau tai ne visada geriausia idėja ekstremalios situacijos atveju.
Nuo kontaktų stebėjimo iki gaisro pratybų maršrutų – yra tiek daug būdų, kuriais patalpų žemėlapis gali padėti sukurti saugesnę darbo vietą savo darbuotojams !
