Galbūt girdėjote frazę švari erdvė – švarus protas, bet ką tai tiksliai reiškia? Darbo vietoje viskas yra gana paprasta: jei turite švarų stalą, jūs esate labiau tikėtina, kad bus produktyvus . Prinstono neuromokslų instituto tyrimas parodė, kad keli jūsų regėjimo lauko elementai tuo pačiu metu tampa konkurencijos dirgikliais.
Iš esmės viskas, į ką žiūrite, kovoja už jūsų dėmesį, todėl sunku sutelkti dėmesį tik į vieną dalyką. Ši vizualinė tarša, terminas, taikomas viskam jūsų regėjimo linijoje, kas gali be reikalo patraukti jūsų dėmesį, apima popieriaus gabalus, atsitiktinius objektus iš kitų namo dalių ar net kabeliai ir laidai ant tavo stalo. Žinoma, jūs neturite visiškai išvalyti savo darbo vietos nuo visko, tačiau yra būdų, kaip organizuoti erdvę, kad ji būtų naudingesnė jūsų produktyvumui. Iškraipydami stalą, kad atsiskleistumėte baltą, blizgantį paviršių, galite atsikratyti blaškymosi ir dirbti daug efektyviau.
Taigi, ką galite padaryti, kad stalas būtų švarus, erdvė būtų švari ir protas būtų švarus?
kaip turėti savo stilių
Pašalinkite tai, kas nereikalinga
Apsidairykite aplink savo stalą ir pagalvokite, ko iš tikrųjų tuo metu ten reikia. Tikriausiai jums reikia skirtingų dalykų skirtingoms užduotims ar projektams. Tačiau jūs ne visada dirbate su visais savo projektais. Nuspręskite, ką dirbate, sudarykite darbų sąrašą ir išsirinkite, ko jums reikia tam projektui, o tada pašalinkite visa kita.
Taip pat gali būti dalykų, kuriuos naudojate kiekvieną dieną, bet tai ne visada reiškia, kad jie turi būti ant jūsų stalo. Išvalykite erdvę paimdami daiktus, pvz., kalendorių, ir padėdami juos ant aplinkinių sienų arba stalčiuose. Profesionalus patarimas: skirkite šiems poreikiams konkrečią vietą, kur visada galite juos rasti. Tokiu būdu kitą kartą, kai prireiks ką nors susegti, nekrausite stalčių. Jūs tiksliai žinosite, kur jis yra – ne ant savo stalo!
Pagrindinis dalykas: jei tai nėra susiję su tuo, ką šiuo metu dirbate, atidėkite jį.
Atsikratykite trukdžių
Netvarkingas stalas – tai ne tik vizualinė netvarka, bet ir psichinė netvarka, pasireiškianti pertraukomis, kurios nutinka per dieną. Žmonėms, kurie sustoja norėdami pasikalbėti, jūsų telefonas skamba pranešimais ir nuolatinis el. laiškų srautas, lengvai atitraukiate dėmesį. Tačiau jūs galite sumažinti daugelį šių trukdžių, kurie veikia kaip psichinė netvarka.
Mobilieji telefonai dažnai labiausiai blaško dėmesį mūsų dėmesio valandos kiekvieną dieną. Pabandykite įjungti telefoną į tylųjį arba net netrukdymo režimą, kol dirbate, o ne tiesiog nustatykite vibraciją, kuri vis tiek kelia triukšmą. Galite naudoti vieną iš daug produktyvumo programų kurios išjungia pranešimus numatytam laikui ir siūlo paskatas neliesti telefono per tą laiką. Dar geriau, darbo valandomis įsikiškite telefoną į krepšį ar stalčių – taip pašalinsite tiek psichinę, tiek vizualinę netvarką!
Kiti trukdžiai, pavyzdžiui, žmonės užsuka pabendrauti ar siunčia el. laiškus, gali padėti nustačius tvarkaraštį. Suplanuokite tam tikrą dienos laiką, kada tikrinsite el. paštą, suteikdami jam pirmenybę tuo metu ir tik tuo metu. Tą patį galite padaryti su bendradarbiais, nustatydami pertraukų laiką arba planuodami susitikimą per pietus. Jei jie užsuka, kol dirbate, švelniai priminkite, kad kita pertrauka bus X valandą. Nustatydami tvarkaraštį ir jo laikydamiesi, siūlote žmonėms visą savo dėmesį ir suteikiate jiems struktūrą, nuo kurios jie gali priklausyti – ir jūs galite pasikliauti.
Pagrindinis dalykas: suplanuodami blaškymąsi kaip įvykį, jie netrukdo jums dirbti.
Kodėl būtina turėti švarų stalą?
Turėdami minimalią vizualinę taršą, jausitės daug mažiau įtempti – tiesiog paklauskite Marija Kondo . Netvarka erdvėje, kurioje bandote dirbti, sukelia tik neigiamus jausmus ir stresą.
Vizualinė ir psichinė netvarka sukuria itin blaškančią darbo aplinką, o tai kenkia produktyvumui. Kai jūsų stalas bus švarus ir atsikratysite kitų trukdžių, jausitės geriau ir nuveiksite daug daugiau.
ką reiškia mano saulės ženklas
Švarios erdvės ir darbo stalo palaikymas – tai ne tik pasididžiavimas savo namais ar darbo vieta; taip pat reikia išvalyti mintis nuo rūpesčių ir leisti susitelkti į tai, kas svarbu. Tai paprasta, efektyvu ir gali padėti gyventi daug produktyvesnį ir laimingesnį gyvenimą.
